Cómo mantener la calma durante una Zoom ¿Reunión?

Zoom las reuniones pueden ser estresantes, especialmente si está tratando de hacer malabarismos con varias tareas mientras participa en un chat de video. Es fácil sentirse abrumado y dejar que la ansiedad se haga cargo.

Sin embargo, hay estrategias que puede usar para mantener la calma durante una Zoom reunión.

Estos sencillos consejos pueden ayudarte a mantener la calma y la serenidad durante tu próxima Zoom reunión. Por lo tanto, en esta publicación de blog, detallaremos los consejos esenciales que debe seguir para mantener la calma y poder aprovechar al máximo su Zoom reuniones

7 estrategias para ayudarte a mantener la calma durante una Zoom Reunión

A continuación hay 7 estrategias que puede usar para mantener la calma durante una Zoom llamar.

Estrategia #1: Prioriza tus tareas

Si te sientes abrumado, es probable que estés asumiendo demasiado. Si tiene una agenda ocupada, priorice sus tareas para ayudarlo a permanecer en su lista de tareas pendientes.

Cree una lista de tareas que priorice sus reuniones, luego divídalas en tareas más pequeñas y manejables. Esto lo ayudará a hacer más cosas rápidamente y a mantenerse enfocado y encaminado durante la reunión.

Asegúrese de aprovechar cualquier cuenta con la plataforma de video puede tener que ayudar a administrar su horario y mantenerse organizado. Por ejemplo, ZoomLa función de programación colaborativa de le permite ver la programación de su equipo, invitar a invitados y ver la disponibilidad, para que pueda planificar y administrar reuniones de manera efectiva.

Estrategia #2: respira profundamente

Cuando se siente estresado o ansioso, es fácil dejar que estas emociones tomen el control. Sin embargo, respirar profundamente puede ayudarlo a calmarse y controlar sus sentimientos.

La respiración profunda es una técnica que se ha utilizado durante décadas como manera de aliviar el estrés. Respirar lenta y profundamente puede ayudar a regular el ritmo cardíaco y reducir los sentimientos de ansiedad y estrés.

Al tomar respiraciones profundas, concéntrese en su respiración. No te preocupes por lo que sucede a tu alrededor. Simplemente cierre los ojos, respire profundamente por la nariz y exhale lentamente por la boca.

Inhala durante unos segundos y luego exhala durante más tiempo. Continúe respirando profundamente hasta que se sienta más relajado y en control de sus emociones.

Estrategia #3: Enfócate en lo positivo

Si se encuentra estresado durante su reunión, concéntrese en lo positivo. Piense por qué deseaba realizar esta reunión y qué desea obtener de ella.

¿Se está reuniendo con un cliente con un producto que espera vender? ¿Te estás reuniendo con un colega que estás tratando de entrenar? Piensa en tu objetivo para la reunión.y manténgalo en mente para no distraerse con otros pensamientos.

Cuando se concentre en lo positivo, podrá controlar sus emociones y mantener el control de la reunión.

Estrategia #4: Planifique con anticipación

Si sabe que se reunirá con clientes o invitados, planifique su reunión con anticipación. Esto lo ayudará a mantenerse encaminado y reducirá la cantidad de estrés y ansiedad que siente durante la reunión.

Si está planeando una reunión con un cliente, revise su documentación y antecedentes de antemano para saber de qué se está hablando.

Si conoce el tema de la reunión y lo que se está discutiendo, no se sentirá tan nervioso o ansioso. Con eso, tendrás una idea de lo que está pasando, lo que te ayudará a mantener el control de la conversación y manejar tus emociones.

Estrategia #5: Establecer límites

Las reuniones a menudo pueden prolongarse, lo que puede hacer que se sienta estresado y abrumado. Sin embargo, puede establecer límites para ayudar a evitar sentirse estresado o abrumado durante la reunión.

Ya sea que se reúna con un cliente o un colega, establecer un límite de tiempo para su reunión para ayudar a mantener la conversación enfocada y encaminada.

Hágales saber que solo tiene una cierta cantidad de tiempo para reunirse con ellos y que intentará terminar la conversación lo antes posible.

Hágale saber a su invitado que tiene otras prioridades y que le gustaría terminar a tiempo. Por lo tanto, establecer límites puede ayudarlo a sentirse menos estresado y ayudarlo a mantener su reunión bajo control.

Estrategia #6: Toma descansos

Tomar descansos durante las reuniones puede ayudarlo a sentirse menos estresado y abrumado. Si se siente ansioso, tómese un descanso de la reunión para ayudar a calmar sus nervios. Si te encuentras estresado, tomar un breve descanso puede ayudarte a controlar tus emociones.

Ya sea que usted dar un paseo por la oficina o salir a tomar aire frescotomar descansos entre conversaciones lo ayudará a mantenerse concentrado y evitará sentirse abrumado durante la reunión.

Por ejemplo, si te vas a reunir con un cliente y te sientes abrumado, hazle saber que necesitas tomarte un descanso. Esto les demostrará que tienes el control de la reunión y te ayudará a dar un paso atrás para recuperar la compostura.

Estrategia #7: Visualiza el éxito

Si te sientes estresado o ansioso, visualiza el éxito. Imagínese teniendo una reunión especial con su invitado o colegas y terminando con una nota alta.

Imagine que su reunión termina con una nota positiva y deje que esa visualización lo ayude a calmarse y mantener el control de la reunión. Cuando visualice el éxito, se sentirá más confiado y menos ansioso.

Esto te ayudará a mantener el control de la reunión y controlar tus emociones.

Conclusión

Mantener la calma durante un Zoom La reunión puede ser desafiante, pero con algunos consejos, puede permanecer tranquilo, concentrado y productivo.

Debe priorizar su tarea, respirar hondo, concentrarse en lo positivo, planificar con anticipación, establecer límites, tomar descansos y visualizar el éxito.

Recuerde, no es el único que se siente nervioso o ansioso por participar en reuniones virtuales, ¡es completamente normal! Con un poco de preparación y la mentalidad adecuada, puede mantener la calma y la concentración durante su próxima Zoom llamar.

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