Bienvenidos al artículo donde descubriremos las características principales de Microsoft Teams. Si te interesa conocer más acerca de esta poderosa herramienta de comunicación y trabajo en equipo, has llegado al lugar correcto. Aquí encontrarás las preguntas más frecuentes acerca de las funcionalidades que ofrece, ¡así que no te pierdas esta guía completa!
La mayoría de las organizaciones confían en Microsoft Teams para la colaboración.
Afortunadamente, Microsoft Teams tiene muchas funciones, lo que la convierte en la mejor plataforma de colaboración en tiempo real para una organización.
Puedes hacer mucho con Microsoft Teamsdesde la comunicación hasta las reuniones y el intercambio de archivos.
Si está comenzando con Teams, necesita una guía sobre las múltiples funciones que ofrece.
Microsoft Teams tiene muchas funciones, incluidas salas de reuniones, pizarra virtual, transcripción en vivo, personas destacadas, modo de presentador, resúmenes de reuniones, reacciones de reuniones, notificaciones silenciadas, modo juntos, etc. Mejora porque Microsoft continúa agregando más funciones para renovar su experiencia.
Discutiremos las diversas características de Microsoft Teams mientras menciona la mejor manera de utilizarlos. Esta guía lo tomará de la mano y lo guiará para que se sienta cómodo usando Microsoft Teams para la colaboración.
Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración líder que tiene mucho que ofrecer.
Con Teams, puede comunicarse en tiempo real, compartir archivos, compartir un espacio de trabajo, etc. La plataforma de colaboración es propiedad de Microsoft y se incluye en Microsoft 365.
Con Microsoft Teamspuede colaborar cómodamente con los empleados de una organización pequeña o grande, lo que la convierte en la herramienta ideal de comunicación y colaboración.
En ese caso, saber qué funciones ofrece y cómo utilizarlas es una ventaja añadida.
¿Qué características tiene Microsoft Teams ¿Tener?
Microsoft Teams viene con múltiples funciones para admitir videoconferencias y colaboración con colegas.
Profundicemos en las diversas funciones que puede utilizar.
Característica #1: Salas de descanso
Antes de comenzar una reunión, Teams permite la creación de salas de trabajo donde las personas pueden reunirse en pequeños grupos para recapitular lo que compartirán en la reunión principal.
Las salas de grupo las crea el organizador o cualquier persona con privilegios de administrador.
Las salas de grupo se pueden crear antes de la reunión principal y puede asignar miembros de forma manual o automática a las salas de grupo creadas.
La función es útil cuando los miembros se dividen en grupos, ya que puede permitir que los miembros del grupo discutan antes de una reunión o en medio de la reunión.
Característica #2: Pizarra Virtual Mejorada
Los equipos actualmente permiten a los miembros utilizar una pizarra virtual para agregar texto, diagramas, notas, imágenes, etc. Además, la pizarra viene con varias plantillas. Al usar la pizarra, todos los miembros pueden ver lo que se comparte.
La pizarra está disponible una vez que hace clic en el botón “Compartir contenido”.
Además, los miembros pueden agregar la aplicación de pizarra a sus canales para trabajar en la pizarra antes o después de la reunión.
Característica #3: Resumen de la reunión
Microsoft Teams entiende que a veces es posible no asistir a una reunión.
Con eso en mente, ofrece la función de resumen donde los miembros pueden acceder a la reunión grabada.
Una vez que finaliza una reunión en vivo, todos los materiales involucrados en la reunión se guardan, de modo que alguien pueda acceder al video grabado, los archivos compartidos y los componentes de bucle.
Puede acceder a los materiales de resumen en la ventana de chat del calendario de Teams.
Característica #4: Componentes de bucle
Se refiere a unidades interactivas que mejoran la colaboración y la toma de decisiones en el chat durante una reunión en vivo.
Los componentes de bucle actúan como un plan de eventos o una lista de tareas que se comparte durante una sesión.
Los miembros pueden acceder y editar el componente de bucle compartido en tiempo real.
Característica #5: Transcripción en vivo
Para mejorar la colaboración, Teams ofrece transcripción en vivo de la voz del hablante.
De esa manera, cualquier persona que tenga problemas para entender lo que dice un orador puede acceder a la transcripción en vivo y seguirla.
Hay una barra lateral de transcripción en el lateral que muestra el resultado transcrito y la atribución del orador.
La función permite que aquellos que se unen tarde a la reunión se pongan al día al verificar la atribución del orador y lo que dijeron en la barra lateral de la transcripción.
Característica #6: Destacar
Cuando alguien está hablando, el anfitrión o el organizador de la reunión puede destacar a la persona.
Al hacerlo, se crea una pantalla destacada del orador, para que los miembros puedan verlo cómodamente. Además, Teams permite destacar un máximo siete personas a la vez
El organizador solo necesita botón derecho del ratón en el video de la persona objetivo y seleccione el “Destacar” opción.
Los mismos pasos funcionan al quitar a la persona del centro de atención. El video destacado aparecerá como el video estándar para un video grabado. Destacar solo funciona para la reunión en vivo.
Característica #7: Modo de presentador
Al presentar algo al equipo, puede utilizar el modo de presentador. La función le permite definir dónde debe aparecer el documento que desea compartir en su transmisión de video.
El modo de presentador destacado reemplazará su fondo con el documento o contenido que comparte.
El modo reportero presentador muestra el contenido que comparte en la parte superior de su hombro derecho.
Por último, el modo de presentador en paralelo muestra su video junto al contenido.
Característica #8: Silenciar notificaciones
Puede silenciar todas las notificaciones en su dispositivo cuando esté en equipos de Microsoft. De esa manera, todas las notificaciones en la aplicación se silenciarán hasta que finalice la reunión o hasta que las desactive.
Abierto “Configuración” > “Notificaciones” > “Reuniones y llamadas” para acceder a la función.
Característica #9: Reacciones de la reunión
La función permite a los asistentes hacer clic en los emojis de reacciones disponibles.
Cuando lo hacen, la reacción se muestra en la parte inferior de las diapositivas de su presentación para que todos la vean.
La función de reacción se agregó para mejorar la interactividad.
Característica #10: Modo Juntos
La función anima las reuniones al hacer que parezca que todos los miembros están en una sala.
Por ejemplo, puede establecer una sala de conferencias como sede virtual y todos los miembros del equipo aparecerán como si estuvieran en la misma sala de conferencias.
La característica solo funciona para reuniones con cuatro a cuarenta y nueve miembros.
Conclusión
Microsoft Teams es una excelente plataforma de colaboración que ofrece Microsoft.
Las organizaciones dependen en gran medida de él para las reuniones, y es mejor comprender las funciones disponibles antes de unirse a una reunión en vivo.
En esta guía, hemos aprendido la característica más destacada que Microsoft Teams ofertas
Ahora puede unirse cómodamente a una reunión de Teams y, cuando sea posible, utilizar las funciones.
