Bienvenidos a este artículo donde aprenderás cómo crear un calendario compartido en Microsoft Teams. Si estás buscando una forma eficiente de coordinar reuniones y eventos en equipo, estás en el lugar indicado. Aquí encontrarás las preguntas más frecuentes y una guía paso a paso para que puedas comenzar a utilizar esta potente herramienta de colaboración en tu trabajo. ¡Comencemos!
Microsoft Teams se encuentra entre las aplicaciones con muchos usuarios debido a su funcionalidad. La aplicación ha facilitado la colaboración desde el hogar, lo que la hace ampliamente utilizada cuando las personas trabajan desde casa.
¿Sabía que puede crear un calendario compartido en Microsoft Teams? Si se pregunta cómo lograrlo, esta guía explica dos formas simples.
La creación de un calendario compartido en Teams se puede lograr mediante varias aplicaciones que se pueden integrar con Teams. Outlook Webb App es una aplicación que se puede utilizar para crear un calendario compartido en Microsoft Teams. Cree un grupo para compartir el calendario, haga clic en el calendario y haga clic en la URL para copiarlo. Una vez que haya copiado el enlace, haga clic en el ícono de adición en Teams y agregue el enlace al calendario compartido que copió de Outlook Web App.
La funcionalidad de calendario es una característica especial que Teams introdujo para facilitar la colaboración grupal. Si no puede crear un calendario compartido en Microsoft Teamslea esta guía para conocer las dos mejores formas.
2 formas de crear un calendario compartido en Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma amada por muchas personas porque facilita las colaboraciones desde casa. Trabajar desde casa requiere herramientas como calendarios para comprobar actividades importantes y planificar para ellos antes de llegar a la fecha límite.
Debes usar dos aplicaciones al crear un calendario compartido en Microsoft Teams. Una aplicación debe ser capaz de crear el calendario compartido, que luego puede agregar a Microsoft Teams.
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Usar Outlook
La aplicación web de Outlook es una aplicación que puede crear un calendario compartido. Aunque el calendario residirá en Outlook, el El enlace se compartirá directamente en Microsoft Teams en una pestaña Los usuarios pueden ver fácilmente el calendario cuando hacen clic en la pestaña.
La aplicación web de Outlook crea un calendario automáticamente cuando se crea un grupo. Por lo tanto, si tiene miembros con los que desea compartir un calendario, comience creando un grupo compuesto por todos esos miembros. Una vez que haya creado el grupo, proceda como se indica a continuación para compartir el calendario en Teams.
- Abra la aplicación web de Outlook.
- Elija el grupo con el que desea compartir un calendario.
- Haga clic en el «Calendarioopción ” del menú de navegación.
- Toque la URL de la página que se abre en su navegador.
- Copie el enlace de la URL tocando en el Copiar opción. Usarás el enlace para agregarlo a Microsoft Teams.
- Dirígete al panel de navegación de Teams.
- En el menú de navegación, seleccione el + icono.
- Selecciona el Sitio web opción.
- En Nombre de pestaña, asigne al calendario de grupo un nombre descriptivo.
- En la sección URL, ingrese la URL copiada de Outlook Web App.
- Marque la casilla a continuación si desea publicar el calendario compartido en su Microsoft Teams canal.
- Guardar cambios.
Cuando guarde los cambios, podría haber agregado una nueva pestaña que se identificará con el título descriptivo que ingresó anteriormente. Cuando desee acceder al calendario compartido, haga clic en el título que se mostrará en el panel de navegación de Teams.
Usar SharePoint
La aplicación de calendario de SharePoint es otra aplicación que puede usar para crear un calendario para compartir en Teams con los miembros de su grupo. Al usar la aplicación, debe tener un sitio apropiado que contiene el calendario. El sitio debe ser público para que otros miembros de Teams puedan acceder a él.
- Abra Teams y haga clic en el + icono para agregar el sitio de SharePoint a los equipos.
- Selecciona el SharePoint app de las aplicaciones enumeradas.
- Elegir Inicio de SharePoint del siguiente menú.
- Una vez que haya agregado el sitio de SharePoint como una pestaña, acceda a él en el navegador haciendo clic en el icono de globo en el espacio de Teams.
- Cree el calendario que desea compartir en el sitio de SharePoint.
- Clickea en el +Nuevo desplegable para seleccionar Calendario de SharePoint. Toque el icono de búsqueda para buscarlo.
- Asigne un nombre a su calendario en la siguiente pestaña para crear su calendario en SharePoint.
- Toque en el navegador de calendario y copiar la URL del calendario
- Agregar el Calendario a Microsoft Teams como una pestaña haciendo clic en el + icono.
- Selecciona el Sitio web opción.
- Proporcione el calendario y pegue la URL que copió en el campo URL.
Ahora puede acceder al calendario compartido en Teams como una pestaña en el panel de navegación de Teams.
Conclusión
Crear un calendario compartido en Teams es esencial cuando se colabora virtualmente con los miembros del grupo. Si está buscando la mejor manera de crear un calendario triturado en Teams, lea esta guía para conocer los dos métodos mejores y más fáciles.
Preguntas frecuentes
Sí. Teams facilitó la creación de calendarios compartidos al permitir la integración con aplicaciones de calendario como SharePoint y Outlook. Las aplicaciones de calendario alojan el calendario y puede agregar el vínculo del calendario como una pestaña en Teams.
