¿Estás usando Microsoft Teams para trabajar en equipo?
¡Cuidado! Aunque es una herramienta popular, también tiene sus desventajas. En este artículo te mostraremos las preguntas más frecuentes sobre las desventajas de Microsoft Teams y cómo solucionarlas. ¡Sigue leyendo para descubrirlas!
Para facilitar la comunicación, Microsoft creó Microsoft Teams como una herramienta de colaboración para que las organizaciones la utilicen para manejar proyectos mediante la creación de diferentes equipos donde los miembros de la organización pueden interactuar y trabajar juntos.
Como todas las plataformas, Microsoft Teams también tiene varias desventajas que dificultan cómo la gente lo usa.
Si no se ha dado cuenta de los inconvenientes que vienen con Microsoft Team, esta publicación los revelará.
El inconveniente obvio es su estructura de archivos complicada o confusa, especialmente porque los archivos se almacenan según el equipo. Su almacenamiento es limitado, especialmente cuando se crean muchos equipos sin restricciones. Además, Microsoft Teams es una herramienta redundante en comparación con otras herramientas de Microsoft.
Discutiremos Microsoft Teams en detalle, mencionando las características y beneficios que obtienes al usarlo. Además, nos centraremos en discutir las desventajas que obtiene al usar Microsoft Teams.
Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams viene como parte de la suite Office 365. Es una herramienta de comunicación y colaboración proporcionada por Microsoft Teams para ofrecer diversas funcionalidades en un solo lugar para que las use una organización.
Con Microsoft Teamslas personas pueden comunicarse, colaborar en proyectos y agregar diferentes integraciones.
Microsoft Teams se presenta como la forma en que Microsoft compite con las plataformas de colaboración existentes y de buena reputación, como Slack. Usando Microsoft Teams es genial por varios factores.
Primero, tiene una versión gratuita para cualquier persona con una cuenta de Microsoft. La versión gratuita admite la creación de reuniones para 100 participantes.
Aún, Microsoft Teams se integra con otras herramientas de Microsoft, como el paquete de Office, para mejorar la productividad, el uso compartido de archivos y la administración mientras se colabora.
Microsoft Teams destaca por soportar la colaboración virtual, haciendo que sirva como plataforma de videoconferencia.
Microsoft Teams combina videoconferencias con herramientas de productividad, algo que otras herramientas de colaboración no pueden hacer. No obstante, Microsoft Team tiene su parte de desventajas.
¿Cuáles son las desventajas de Microsoft Teams?
Para Microsoft Teams usuarios, hay diferentes desventajas que obtiene al usar la plataforma para su colaboración y comunicación con los miembros del equipo.
1. Tiene una estructura de archivos confusa
Suponga que desea encontrar la ubicación de un archivo en Microsoft Teams.
Se enfrentará a un momento difícil, especialmente porque Microsoft Teams almacena conversaciones en su carpeta raíz para el canal en particular.
Cuantos más canales tenga, más confusa será la estructura de archivos, ya que cada canal tiene su carpeta raíz.
Cuando intentes mover los archivos para organizarlos, terminarás rompiendo sus enlaces y creando más problemas.
2. Su versión móvil no es amigable
cuando usas Microsoft Teams en tu escritorio, te encantará su apariencia y cómo todo está visible y bien organizado.
Desafortunadamente, eso no se puede decir de su versión móvil.
Varias herramientas y funciones no están disponibles para la versión móvil, y si está acostumbrado a la versión de escritorio, odiará la versión móvil de Microsoft Teams.
3. Almacenamiento limitado
Microsoft Teams da flexibilidad para que diferentes usuarios creen equipos.
El desafío aquí es que cuando todos crean equipos, se consumirá demasiado espacio y pronto comenzará a experimentar un estiramiento debido a la gran cantidad de equipos que se han creado.
Si no ha restringido quién puede crear un equipo, tendrá a cualquiera creando su equipo, lo que generará un almacenamiento limitado.
4. Falla al dar notificaciones
Una desventaja clave de Microsoft Teams es su falta de dar notificaciones para diversas actividades.
Por ejemplo, si está creando un canal o un equipo, no le notificará que tiene uno existente con el mismo nombre que le asignó al nuevo.
El impacto de esto es que terminará con diferentes equipos o canales compartiendo el mismo nombre, causando confusión.
Antes de crear un equipo o canal, intente buscarlo ingresando su nombre en la barra de búsqueda. Si no se encuentra ninguna coincidencia, puede usar el nombre para crear uno nuevo.
5. Es una herramienta redundante de Microsoft
Como herramienta de Microsoft, Microsoft Teams adolece de ser una herramienta redundante desarrollada por Microsoft.
No hay una gran diferencia entre esta y otras herramientas de Microsoft, y puede sentir que está usando la misma herramienta para todas sus actividades de Microsoft.
La mayoría de los usuarios sienten que Microsoft Teams es la misma y una herramienta redundante y, a menudo, se confunde sobre qué herramienta usar, ya que todas sus herramientas tienen las mismas características y funcionalidades.
Conclusión
Microsoft Team es una herramienta de colaboración propiedad de Microsoft. Puede usarlo para la colaboración en equipo y como una plataforma de videoconferencia.
Como cualquier otra herramienta de colaboración, Microsoft Teams tiene diferentes desventajas que empujan a las personas a buscar mejores herramientas alternativas para la colaboración en equipo.
Esta guía ha cubierto las diversas desventajas de usar Microsoft Teams.
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