Bienvenidos! Si eres nuevo en el mundo del teletrabajo y necesitas configurar tu oficina para Zoom, estás en el lugar correcto! La herramienta de videoconferencia Zoom ha ganado mucha popularidad debido a la pandemia, y si aún no la has utilizado, no te preocupes, no es difícil. Aquí encontrarás algunas preguntas frecuentes que te ayudarán a configurar tu oficina para poder realizar tus reuniones y conferencias sin problemas.
Las conferencias en línea se han vuelto comunes y hemos adoptado esta nueva forma de interactuar con las personas. Zoom es una plataforma de videoconferencia muy utilizada para reuniones, entrevistas, tutorías, etc.
cuando tienes que usar Zoom para todas sus reuniones, necesita configurar su oficina para crear una apariencia presentable y ahorrarse la molestia de configurar detalles clave en el último minuto.
Preparando tu oficina para Zoom es fácil. Primero, concéntrate en la iluminación. Asegúrese de tener buena iluminación en la oficina. Puedes usar lámparas de iluminación. Minimice el ruido de la carretera secundaria en la habitación o use un micrófono cuando esté encendido Zoom. Una vez más, su fondo debe ser limpio y presentable. Además, asegúrese de tener un asiento cómodo. Coloque su cámara a la altura de los ojos en una posición elevada y manténgala a una distancia razonable de su posición. Por último, asegúrese de que la habitación tenga una conexión a Internet confiable.
Tener una oficina presentable al presentarse en Zoom crea un sentimiento oficial. Discutiremos diferentes factores que debe considerar al configurar su oficina para Zoom. ¡Sigue leyendo!
Cómo configurar su oficina para Zoom
Vivimos en la era de las videoconferencias y todo sucede de forma remota, desde entrevistas hasta seminarios. Su fondo será visible para otros cuando asista a una Zoom reunión. Por lo tanto, tener un Zoom-La oficina lista es esencial.
Los siguientes factores lo ayudarán a configurar su oficina para Zoom.
1. Trabajar en la iluminación
Al asistir a su Zoom reunión, los niveles de iluminación determinan qué tan claro aparecerá en la cámara.
Todo el mundo odia una apariencia de mala calidad. Debe asegurarse de que su iluminación esté bajo control al configurar su oficina.
Puedes confiar en iluminación natural tirando las cortinas de la habitación y mirando hacia la fuente de luz.
Alternativamente, puede invertir en un anillo de luz que puedes colocar en tu frente para iluminar tu apariencia cuando estás en un Zoom reunión.
Con una buena iluminación, aparecerá claramente y su transmisión de video atraerá a todos.
2. Revisa el Fondo
No se puede tener buena iluminación y un mal fondo. Por lo tanto, asegúrese de que el lugar donde instale su oficina tenga un fondo presentable.
Su fondo debe tener un arreglo ordenado. Debe reflejar una oficina teniendo un aspecto de oficina.
Para el color de fondo, es mejor si evita gritar colores para la pintura de fondo.
3. Obtenga un asiento cómodo
Debes invertir en conseguir una silla de oficina cómoda. De esa manera, no se esforzará al asistir a la Zoom sesión.
Si tienes un mal asiento, experimentarás dolores de espalda. De nuevo, si espera tener numerosos Zoom sesiones, debe tener una silla cómoda para sostenerse durante las sesiones.
Cuando consigue un asiento cómodo, puede concentrarse con el mínimo esfuerzo y sentarse erguido mientras mantiene el contacto visual durante la sesión.
4. Asegúrese de tener acceso a Internet
Zoom es una plataforma en línea. Debe tener acceso a Internet para usar Zoom. Por lo tanto, su oficina debe tener una forma de acceder a una conexión a Internet estable.
Una conexión a Internet débil afectará la calidad de su video y romperá la transmisión de video.
La buena idea es conectar su Zoom dispositivo a Internet a través de un cable con cable. De esa manera, disfrutarás sin interrupciones Zoom sesiones
5. Reducir el ruido de fondo
Minimice el ruido de fondo alrededor de su oficina.
Cuando activa el sonido de su micrófono, como cuando entrevista a alguien, los demás escucharán el ruido de fondo a su alrededor.
Por lo tanto, configure su oficina lejos del ruido y use un micrófono cuando hable para ser audible.
6. Ajuste el nivel de la cámara
Al colocar su cámara web, asegúrese de mantenerla a la altura de los ojos.
De esa manera, mantendrás contacto visual con los demás y mostrarás tu atención.
Si es posible, coloque la cámara web ligeramente elevada para que no parezca que está mirando hacia abajo.
7. Coloque la cámara web correctamente
Nuevamente, coloca la cámara web un poco lejos de ti, para que no aparezcas justo en frente de ella.
El objetivo es garantizar que la cámara web pueda capturar su vista desde los hombros hasta la parte superior.
Aleje su asiento de la cámara web o mueva la cámara web ligeramente hacia atrás para crear una distancia que lo separe de la fuente de la cámara.
Conclusión
Preparando su oficina para Zoom implica diferentes tareas creativas.
Hemos cubierto los siete factores a considerar para asegurarnos de crear una presentación presentable. Zoom oficina y garantizar una calidad Zoom experiencia.
