¿Por qué usar Microsoft Teams? Un herramienta de colaboración en línea que ha revolucionado la forma en que las empresas se comunican y trabajan juntas. Desde videoconferencias y chat en grupo hasta compartir archivos y colaborar en tiempo real, Microsoft Teams ofrece una plataforma completa y versátil para potenciar la productividad y la colaboración. En este artículo, responderemos a las preguntas más frecuentes sobre esta popular herramienta y exploraremos todas las razones por las cuales deberías considerar usar Microsoft Teams en tu lugar de trabajo. Bienvenido a TIEngranaje, ¡prepárate para descubrir los beneficios de Teams!
En los ultimos años, Microsoft Teams se ha establecido como una plataforma líder de comunicación y colaboración para empresas y organizaciones.
A pesar de que el trabajo remoto se vuelve popular y surge un software más colaborativo, Teams sigue siendo uno de los mejores, con aproximadamente 280 millones de usuarios diarios.
¿Qué hace que el software se destaque entre otros?
Si te preguntas por qué usas Microsoft Teams y no cualquier otra plataforma, encuentre las razones en esta publicación.
En primer lugar, tiene una excelente capacidad de colaboración y una excelente gestión de archivos. También proporciona características sólidas para facilitar reuniones virtuales y videoconferencias. Además, encontrará valor en sus sólidos canales de comunicación, incluidos mensajes de texto, llamadas de voz y videollamadas.
Teams se integra a la perfección con Microsoft Suite y aplicaciones y herramientas de terceros. Además, es de fácil acceso con versiones web, de escritorio y de aplicaciones móviles. Por último, Microsoft Teams es seguro y cumple con los requisitos de cumplimiento de toda la industria.
Esta publicación destaca las razones por las que debe usar Microsoft Teams.
Razones para usar Microsoft Teams
La colaboración tradicional en empresas y corporaciones incluía reuniones en persona, envío de correos electrónicos, llamadas de voz y uso compartido de archivos de ida y vuelta.
Con más empresas que adoptan el trabajo remoto y la flexibilidad, la demanda de software de colaboración ha aumentado.
Afortunadamente, los desarrolladores han proporcionado una variedad de aplicaciones colaborativas, como Asana, Microsoft Teams, Slacky Trello.
Por que usar Microsoft Teams entre los cientos de software disponibles?
A continuación se presentan las principales razones por las que Microsoft Teams es bueno para su empresa.
Razón #1: Excelente capacidad de colaboración
Como su nombre indica, Microsoft Teams está diseñado para equipos. Es la herramienta de colaboración perfecta para interactuar con colegas, trabajar en proyectos y compartir archivos.
Primero, Microsoft Teams proporciona un espacio de trabajo centralizado que ayuda a organizar su equipo. Puede organizar tareas, invitar a miembros del equipo a colaborar y compartir instrucciones dentro del espacio de trabajo.
Además del espacio de trabajo, puede compartir archivos, trabajar en documentos en tiempo real, comunicarse pública o privadamente con colegas y agregar comentarios y sugerencias.
Es la herramienta de colaboración definitiva que combina el trabajo en equipo, la comunicación instantánea y la gestión de archivos.
Razón #2: Excelente gestión de archivos
Con Microsoft Teamslos servidores de archivos manuales serán cosa del pasado, gracias a SharePoint.
SharePoint es donde cualquier miembro del equipo puede acceder a contenido, instrucciones y recursos compartidos. Puede almacenar, editar y administrar archivos desde SharePoint, lo que hace que la colaboración sea impecable.
El sistema de gestión de archivos en Microsoft Teams permite trabajar en documentos en tiempo real. De esta manera, no habrá pérdida de datos, falta de comunicación o pérdida de ciertos cambios en un archivo.
Razón #3: Reuniones virtuales y funciones de videoconferencia
La colaboración en entornos empresariales y corporativos implica más que trabajar juntos en proyectos. Hay sesiones informativas sobre avances, nuevos desarrollos u otros fines de comunicación.
No necesita un servicio de terceros para facilitar reuniones virtuales con Microsoft Teams.
Su elaborada capacidad de videoconferencia facilita reunirse virtualmente con colegas. Puede iniciar, unirse o programar una reunión dentro del software.
Las reuniones grupales pueden permitir hasta 350 participantes a la vez, mientras que los seminarios web pueden admitir hasta 10,000 asistentes. Sin olvidar funciones especiales como compartir pantalla para presentaciones, imágenes de fondo y tomar notas con OneNote.
Razón #4: Canales de comunicación robustos
Microsoft Teams ofrece canales de comunicación sólidos para garantizar que su equipo pueda comunicarse sobre la marcha.
Puede comunicarse instantáneamente con los miembros del equipo a través de mensajes de texto, llamadas de voz y videollamadas.
El trabajo remoto nunca ha sido tan fácil con Teams porque no necesita aplicaciones de mensajería instantánea adicionales.
El software también proporciona un sistema telefónico seguro con un servicio de nube administrado. Los miembros del equipo pueden realizar, reenviar, retener y recuperar llamadas como cualquier otro sistema telefónico de oficina.
Además, Teams le permite transformar su dispositivo móvil en un walkie-talkie, gracias a la aplicación Walkie Talkie del software.
Razón #5: Integración con Microsoft Suite y herramientas y aplicaciones de terceros
Microsoft Office 365 Suite contiene varias aplicaciones que facilitan las tareas diarias, como editar documentos, preparar hojas de cálculo y crear imágenes y presentaciones.
Microsoft Teams es parte de Microsoft Office 365 Suite y se integra a la perfección con otras aplicaciones de la colección para una entrega de trabajo sin problemas.
Además, Microsoft Teams se integra con otras aplicaciones principales de terceros que usa a diario en la oficina. Estos incluyen aplicaciones y herramientas de gestión de relaciones con los clientes, productividad y gestión de proyectos.
Razón #6: Accesibilidad
Dondequiera que estén los miembros de su equipo, Microsoft Teams es accesible
Ya sea que uno esté trabajando desde la playa en su teléfono móvil mientras que otro se mantiene al día desde su casa en una tableta, el trabajo continúa como se esperaba con una aplicación móvil, una versión web y una aplicación de escritorio.
Además de eso, la aplicación es compatible con varios dispositivos, incluidos Android, iOS, MacOS, Linux y Windows.
Esta movilidad y flexibilidad hacen Microsoft Teams el software es un software de comunicación y colaboración de confianza universal.
Razón #7: Seguridad
Si su empresa trata con datos confidenciales, Microsoft Teams es una de las mejores opciones para la colaboración en equipo.
El software ha establecido funciones de seguridad sólidas como el cifrado de datos en tránsito, la autenticación de múltiples factores al iniciar sesión y los archivos adjuntos seguros para verificar si hay archivos maliciosos.
Además, Microsoft Teams cumple con los estándares de la industria, como políticas de retención, prevención de pérdida de datos y búsqueda de registros de auditoría.
liquidación
Deberías usar Microsoft Teams por varias razones, incluidas sus elaboradas herramientas de colaboración, funciones de videoconferencia y reunión, seguridad, accesibilidad e integración perfecta con otras aplicaciones y herramientas.
También ofrece una excelente gestión de archivos y sólidos canales de comunicación.
