¿Qué tan temprano debo unirme a un Zoom ¿Reunión?
Si eres nuevo en la plataforma de videoconferencia Zoom, probablemente te hayas preguntado cuánto tiempo antes debes unirte a una reunión virtual. Para resolver esta duda hemos recopilado las preguntas más frecuentes para que sepas exactamente cuándo debes conectarte.
Zoom Los servicios de conferencias y reuniones virtuales han transformado la dinámica de trabajo. Después del brote de Covid 19, muchas empresas tuvieron que reestructurar sus operaciones comerciales para permitir trabajar desde casa.
Incluso después de la reanudación del horario laboral normal, muchas empresas han mantenido una dinámica de trabajo desde casa para permitir que los empleados tengan una mejor equilibrio vida-trabajo.
Además de las reuniones y conferencias oficiales, Zoom es ideal para reuniones casuales con familiares, amigos y conocidos.
Si no estás familiarizado con Zoomquizás se pregunte qué tan temprano debe unirse a un Zoom llamar. Si bien no hay un cronograma establecido, es una buena práctica llegar a tiempo a su Zoom llamadas, especialmente en un entorno profesional. Llegar a tiempo te ayuda a serenarte, notar las distracciones y estar mejor preparado para la reunión.
No estás solo si estás luchando con Zoom llame a factores de etiqueta como cuándo unirse a un Zoom llamar. Lee hasta el final para conocer los mejores. Zoom prácticas en su entorno profesional.
Descripción general de unirse a un Zoom Reunión
Antes de unirse a un Zoom reunión, la el anfitrión necesita configurar la reunión. ellos entonces compartir detalles de la reunión, incluyendo la hora y la agenda, con los participantes. Por lo general, el anfitrión compartirá un enlace de invitación a la reunión.
Los anfitriones pueden habilitar la configuración permitiendo que los participantes comiencen a unirse a la reunión después de ellos o antes de que comience la sesión. Lo último es lo mejor porque los participantes pueden prepararse con anticipación.
Si eres nuevo en Zoom, unirse a una reunión inicialmente puede ser confuso. Pero después de suficiente práctica, te darás cuenta de que es sencillo. Lo primero que hay que saber es como unirse a un Zoom llamar. Hay varias formas de hacerlo, incluso a través de la aplicación o Zoom sitio web.
Aquí están los pasos para unirse a un Zoom reunión si tienes la aplicación en tu PC.
- Haga clic en el enlace de invitación a la reunión.
- Clickea en el “Abierto Zoom aplicaciónbotón ” en la ventana emergente.
- Haga clic en “De acuerdo” en la indicación para acceder a las funciones de video y audio de su computadora.
- Haga clic en “Aceptar” permitir Zoom cambios en vivo.
- Entra tu Nombre para mostrar.
- Haga clic en “Audio” o “Video” para conectar.
- Haga clic en “Unirse.”
A continuación, cubriremos la mejor línea de tiempo para unirse a una Zoom reunión y otros Zoom protocolos de reuniones.
El mejor momento para unirse a un Zoom Reunión
Como se señaló anteriormente, hay no hay un cronograma establecido para unirse a un Zoom reunión, pero es mejor ser temprano. Una de las razones para llegar temprano a un Zoom llama es que tu puedes prueba sus funciones de audio o video. Darse cuenta de que su micrófono o cámara no funciona cuando la reunión está en curso puede distraerlo y pintarlo como mal preparado.
para profesionales Zoom reuniones, siendo temprano también te da tiempo para prepararte su contribución a la reunión. Por ejemplo, puede hojear sus notas y preparar su introducción. También es una excelente oportunidad para detectar y corregir distracciones como fondo, ángulo de cámara o volumen.
si tienes asistió varios Zoom reuniones antes, es probable que esté familiarizado con los preparativos necesarios. En ese caso, unirse a la Zoom reunirse cinco minutos antes de que comience la reunión es ideal. Si es tu primero Zoom reuniónextienda la línea de tiempo a diez o quince minutos, para que tenga todo en su lugar.
Además de su micrófono y cámara, Probar tu conexión a Internet es crucial. Experimentar retrasos y tiempos de inactividad durante la Zoom reunirse puede ser vergonzoso. Los tiempos de inactividad frecuentes también retrasan la reunión porque no puede contribuir a la reunión según lo planeado.
para nuevo Zoom participantes de la reunión, use el tiempo antes del comienzo de la reunión para familiarícese con la función de silencio. Silenciar es bloquear cualquier sonido de su extremo para evitar distraer a otros participantes. Esto es crucial si asiste a la Zoom encuentro desde casa. Asegúrese de estar en una habitación tranquila a la que los niños o las mascotas no puedan acceder.
Además, practicar silenciar y desilenciar. Recuerde, su micrófono debe estar en silencio cuando otra persona está hablando. Asegúrese de aprender cómo activar el sonido, para que no haya incidentes de que usted hable cuando su micrófono está silenciado.
Finalmente, tenga en cuenta cosas como notas y presentaciones relevantes, la proximidad del cargador de su computadora y un bolígrafo y papel para escribir notas. Además, familiarícese con Zoom control S como “Chat” y “Grabar” si desea grabar la reunión para referencia futura.
Resumen
Aunque no hay un cronograma establecido para unirse Zoom reuniones, es mejor unirse de cinco a diez minutos antes. Unirse antes le permite revisar algunas cosas, como la configuración de audio y video, las notas y el ángulo de la cámara.
Antes de unirse a un Zoom reunión, asegúrese de estar en una habitación tranquila, bien iluminada y con un fondo sencillo. Mantenga el cargador de su computadora cerrado y verifique si su conexión a Internet es estable.
