¿Te ha tocado ser moderador en una reunión en línea y no sabes qué hacer? No te preocupes! En este artículo te daremos las mejores recomendaciones para que puedas ser un buen moderador en Zoom. Desde conocer las herramientas de la plataforma hasta las estrategias para mantener la atención de los participantes, aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre este tema. ¡Acompáñanos y conviértete en un experto en moderación virtual!
Un éxito Zoom reunión depende de qué tan bien el anfitrión o moderador se haga cargo de la discusión.
Al igual que en una reunión en persona, debe controlar quién habla, cuándo lo hace y durante cuánto tiempo para evitar situaciones caóticas en las que varios participantes hablan al mismo tiempo.
Ya sea que esté moderando un Zoom conferencia, clase de yoga, reunión de trabajo, concierto o noche de juegos con amigos, los consejos de esta guía lo ayudarán a ser el mejor moderador.
Entonces, ¿cómo te conviertes en un buen moderador en Zoom?
Para ser un buen moderador en Zoomprepárate bien antes de la Zoom sesión, asegurándose de que pueda usar cómodamente Zoom características. Al mismo tiempo, llame o envíe un correo electrónico a los participantes informándoles que está a punto de empezar a funcionar. Durante la reunión, maneje a los participantes para mantener el orden usando Zoom Funciones como silenciar/reactivar el sonido de todos, destacar al orador, chat lateral y función de levantar la mano para consultas. Además, escuche activamente a los participantes y use señales visuales como asentir con la cabeza, pulgares hacia arriba o sacudir la cabeza para moderar a los participantes.
Esta guía le enseña cómo ser un buen moderador en Zoom.
Ser un buen moderador en Zoom
¿Has estado en un Zoom ¿Reunión en la que todos hablan simultáneamente y los micrófonos de algunos participantes hacen ruidos extraños mientras que otros silencian y activan el sonido?
Es una escena tan caótica que hace que algunas personas teman las reuniones virtuales.
Todo este caos puede evitarse nombrando a un Zoom moderador para gestionar los participantes. Un anfitrión puede actuar como moderador o designar a otra persona para moderar.
Estos consejos y trucos te ayudarán a ser un buen Zoom moderador.
Antes Zoom Reunión
Haga lo siguiente antes de la Zoom Reunión.
prepárate bien
Cualquiera puede moderar un Zoom reunión, pero se necesitan habilidades y aprendizaje constante para convertirse en un profesional.
Antes de su reunión, familiarícese con las funciones de la plataforma, incluido cómo iniciar una reunión, bloquear la reunión cuando todos se hayan unido y otras funciones que ayudan a administrar a los participantes.
Además, saber cómo utilizar el función de chat enviar mensajes secundarios a los participantes, compartir la pantalla y destacar el video del orador.
Llame o envíe un correo electrónico a los participantes
Cuando programes una Zoom reunión, envía invitaciones a todos los participantes por correo electrónico. Ya sea una clase de yoga, una conferencia o una reunión de empresa, los participantes pueden dejarse llevar por las actividades diarias o perder el recordatorio.
Por esta razón, es bueno llamar o enviar un correo electrónico a cada participante para recordarles que la reunión está a punto de comenzar.
Durante la reunión
Las siguientes son las mejores prácticas durante una reunión que hacen un buen moderador en Zoom.
Bloquear la reunión
Bloqueo de un Zoom reunión evita las interrupciones causadas por los usuarios que se unen tarde y provocan distracciones a medida que avanza la reunión. Una vez que sus participantes se hayan unido, bloquee la reunión.
Siga estos pasos para bloquear un Zoom reunión:
- Una vez que todos se han unido a la Zoom reunión, haga clic en “Seguridad.”
- Seleccionar “Bloquear reunión.”
- obtendrás un notificación diciendo: “Ha bloqueado la reunión. Nadie más puede unirse”.
silenciar a todos
Entendemos que silenciar a todos supera el propósito de una reunión virtual interactiva, pero es lo mejor que se puede hacer.
De esa forma, los ruidos de otros participantes no arruinarán la reunión, como alguien tirando de una silla, estornudando o bostezando. Activará el sonido de los oradores individualmente cuando sea su turno de hablar.
Si alguien quiere hacer una pregunta, permítale usar la función de levantar la mano en Zoom para indicarle que deje de silenciarlos.
Mantenga una postura autoritaria
Como moderador, debe ser el centro de atención en un Zoom reunión en la que cada participante se fija en ti para saber cómo actuar.
Manténgase erguido y mantenga sus ojos mirando directamente a la cámara o cámara web del dispositivo. También puede activar la Vista de orador para obtener una mirada autoritaria entre los participantes.
Comience con la agenda principal
Al igual que en una reunión física, la capacidad de atención de los miembros disminuye a medida que pasa el tiempo. Por esta razón, deje que los participantes discutan primero la agenda principal antes de pasar a otros temas.
Debe tener un esquema de la agenda principal en un cuaderno para guiar a los oradores sobre lo que viene primero.
Escuche activamente y use señales visuales
Es posible que se deje llevar por tratar de que la reunión siga las reglas y esbozar que olvida la parte esencial de moderar la discusión; escuchando.
Si no escucha, sus frases de transición serán insípidas y la interacción parecerá programada.
Escuche activamente al orador, tomando nota de sus puntos, argumentos y comentarios finales.
Si hicieron una pregunta o expresaron una inquietud, lo anotará y lo abordará más adelante en la reunión. Al mismo tiempo, use señales visuales para mostrar que está escuchando, está de acuerdo o necesita una aclaración sobre un tema.
Por ejemplo, puede asentir con la cabeza o mostrar un pulgar hacia arriba para estar de acuerdo con el hablante. Por el contrario, puede levantar una ceja para señalar su insatisfacción con una respuesta, un punto o un argumento.
Se Flexible
Mientras sigue un guión no escrito y el orden de los eventos durante una Zoom reunión es genial, sea flexible.
Por ejemplo, si un miembro hace una pregunta que no se puede omitir, pero aún no es el momento de hacer preguntas, puede cambiar un poco las reglas para acomodar la pregunta.
Después de la reunión
Después de haber terminado el Zoom reunión, su función de moderador aún no ha terminado.
Dependiendo de la naturaleza de la reunión, puede enviar un correo electrónico de agradecimiento a los participantes por asistir a la reunión.
liquidación
Un moderador puede hacer o deshacer una reunión virtual en función de cómo se haga cargo del evento. Para ser un buen moderador en Zoomprepárese adecuadamente antes de la reunión familiarizándose con las características técnicas de la plataforma.
Siga los consejos de esta guía para definir su papel de moderador en su próximo Zoom reunión.
