Bienvenidos a nuestro artículo sobre lo que no debes hacer en un Zoom. Si eres nuevo en el mundo de las videoconferencias, seguramente tengas algunas preguntas acerca de cómo comportarte en una reunión virtual. Si ya eres un veterano pero a veces te sientes un poco perdido, no te preocupes, aquí te daremos algunas pautas claras y sencillas para que puedas tener una experiencia agradable y productiva en tus videoconferencias. En este artículo abordaremos las preguntas más frecuentes sobre qué no hacer en un Zoom. ¡No te lo pierdas!
Zoom se ha convertido rápidamente en la plataforma de referencia para reuniones virtuales, lo que permite a las personas conectarse y colaborar de forma remota. Pero con más uso viene la posibilidad de errores y pasos en falso.
Para asegurar una reunión exitosa, es esencial saber qué no hacer en un Zoom llamar.
Un error común es olvidar silenciar el micrófono cuando no estás hablando. Esto puede generar ruido de fondo y distracciones para otros participantes. Además de silenciar su micrófono, también es una buena idea apagar su video si no está participando activamente en la conversación. Esto ayuda a minimizar las distracciones y mantener el enfoque en el orador.
En esta publicación de blog, profundizaremos en más consejos y mejores prácticas para Zoom llamadas No importa cuán experimentado o nuevo sea con la plataforma, siempre hay algo que aprender y tener en cuenta.
Por qué son Zoom Llamadas importantes?
Zoom Las llamadas son importantes porque permiten que las personas se conecten y se comuniquen de forma remota. En el mundo actual, no siempre es posible o práctico que las personas se reúnan en persona debido a la distancia, las limitaciones de tiempo u otras circunstancias.
Zoom permite a las personas tener conversaciones cara a cara y colaborar como si estuvieran en la misma ubicación física.
Zoom es también una valiosa herramienta para empresas y organizaciones. Permite a los miembros del equipo tener reuniones y trabajar juntos en proyectos, incluso si no están todos en la misma oficina.
Esto puede mejorar la productividad y la eficiencia, ya que elimina la necesidad de viajar y permite que las personas compartan documentos y recursos rápidamente durante la llamada.
En general, Zoom es una herramienta poderosa para permanecer conectados y trabajar juntos de manera efectiva, incluso cuando las circunstancias impiden que las personas estén en el mismo lugar.
Cosas para recordar mientras está en un Zoom Llamar
Las siguientes son las cosas que necesita recordar mientras está en un Zoom llamar:
- Silencia tu micrófono cuando no estés hablando. Esto asegura la minimización del ruido de fondo y las distracciones para otros participantes.
- Utilizar el “levantar la mano” función si tiene una pregunta o comentario. Es habitual si necesita señalar al anfitrión o al orador que desea hablar y asegurarse de no interrumpir la conversación.
- Asegúrate de mantener la cámara a la altura de los ojos. Esto ayuda a mantener un buen contacto visual y garantiza que la conversación se sienta más natural y atractiva.
- Realice una prueba adecuada de su configuración de audio y video antes de la llamada. Esto ayudará a garantizar que tenga una conexión clara y que los demás puedan verlo y escucharlo correctamente.
- Conéctese a Internet con una conexión estable. Una conexión débil o inestable puede causar problemas con la calidad del audio y el video, lo que dificulta que los demás lo escuchen o lo vean.
- es imprescindible vestirse apropiadamente para la llamada. Aunque estés en casa, debe dar la impresión de que eres una persona presentable con una imagen profesional.
- Sea consciente de su entorno. Asegure un fondo ordenado y apropiado detrás de usted y minimice las distracciones o interrupciones durante la llamada.
- Presta atención a las señales no verbales. Aunque no estés en la ubicación física exacta, es crucial tener cuidado con el lenguaje corporal y las expresiones faciales. Pueden transmitir información vital y afectar el tono de la conversación.
Es importante recordar “vestirse para la mitad superior” cuando participe en una videollamada. Dado que solo la mitad superior de su cuerpo suele verse en la cámara, es esencial prestar atención a su apariencia de cintura para arriba. Esto significa vestirse apropiadamente y evitar la ropa con patrones llamativos o colores brillantes que puedan distraer la atención de la cámara. Además, asegúrese de que su cabello esté limpio y bien peinado, ya que estará a la vista de la cámara. Siguiendo estos consejos, puede presentar una imagen profesional a los demás en la llamada y asegurarse de que el enfoque permanezca en la conversación.
Qué no hacer en un Zoom ¿Llamar?
Las siguientes son las cosas que debe abstenerse de hacer mientras asiste a un profesional Zoom llamar:
- No interrumpa al orador ni hable por encima de los demás. Espere su turno y permita que los demás terminen de hablar antes de intervenir.
- No realice múltiples tareas ni participe en otras actividades durante la llamada. Es fundamental que prestes toda tu atención a la conversación y estés presente.
- No coma ni haga otros ruidos fuertes durante la llamada. Esto puede distraer a los demás e interrumpir el flujo de la conversación.
- No use lenguaje inapropiado u ofensivo ni haga comentarios inapropiados. Recuerde que se está representando a sí mismo ya su organización, y es crucial mantener una conducta profesional.
- No comparta información sensible o confidencial durante la llamada. Asegúrate de respetar privacidad y proteger los datos confidenciales.
- No utilice un fondo que distraiga o desordenado. Un fondo simple y limpio suele ser mejor para mantener el foco en la conversación.
- No olvides silenciar tu micrófono cuando no estés hablando. Esto ayuda a eliminar el ruido de fondo y las distracciones para los demás.
- No dejes la llamada sin avisar a los demás. Informe al anfitrión u otras personas en la llamada si necesita alejarse o irse temprano.
Zoom tiene una función de fondo virtual que permite a los usuarios reemplazar su fondo físico con una imagen o video digital. Es útil para ocultar el desorden o las distracciones en la oficina de su hogar o agregar un toque de personalidad a su llamada. ZoomLa función de fondo virtual de está disponible en computadoras de escritorio y portátiles, y utiliza inteligencia artificial para detectar y eliminar el cuerpo del usuario del fondo. Esto implica que puede moverse libremente durante la llamada sin interrumpir el fondo virtual. Asegúrese de tener un fondo claro con colores sólidos que no interrumpan la detección del fondo.
Conclusión
En conclusión, Zoom Las llamadas se han vuelto esenciales para la comunicación y la colaboración modernas, lo que permite a las personas conectarse y trabajar juntas de forma remota. Sin embargo, es esencial ser consciente de las trampas y errores comunes que se deben evitar mientras se está en un Zoom llamar para asegurar una reunión fluida y exitosa.
Al seguir las mejores prácticas y recordar no interrumpir, realizar múltiples tareas ni participar en otros comportamientos inapropiados, puede aprovechar al máximo su Zoom llamar y causar una impresión positiva en los demás.
La utilización de estos consejos le permitirá maximizar la eficacia de su Zoom reuniones y aprovechar al máximo esta valiosa herramienta.
