Cómo compartir hojas de cálculo de Google en WhatsApp

Hojas de cálculo de Google es una aplicación web que permite a los usuarios crear, ingresar y tabular datos.

Es una aplicación común y útil para uso profesional y personal ya que es una excelente herramienta para organizar y visualizar datos.

El uso de Hojas de cálculo de Google es transversal a todas las industrias, ya que su idoneidad para diferentes tareas es amplia.

Puede usar Hojas de cálculo de Google para tareas simples, como enumerar nombres y organizar datos complejos, como cálculos mecánicos y otros.

Debido a su diversidad y a las crecientes opciones para compartir archivos que tenemos hoy en día, se ha vuelto esencial aprender a compartir Hojas de cálculo de Google con plataformas de mensajería instantánea como WhatsApp para que pueda compartir información con los destinatarios necesarios a tiempo.

Esta publicación revisará varias formas de compartir Hojas de cálculo de Google en Whatsapp usando su teléfono o computadora de escritorio.

Descripción general de Compartir hojas de cálculo de Google en WhatsApp

Hojas de cálculo de Google son un parte integral de las empresas, ya que son excelentes en organizar datos.

Algunos de los usos más comunes de Hojas de cálculo de Google en un entorno empresarial incluyen la elaboración de presupuestos y la contabilidad, la gestión de proyectos, la programación y el mapeo de calendarios, y el seguimiento del tiempo.

Alguno las empresas también usan Hojas de cálculo de Google para crear órdenes de compra, realizar análisis de datos y crear gráficos, informes y chats.

Además de las empresas, las Hojas de cálculo de Google pueden ayudarte organizar y tabular su información personal.

Por ejemplo, si está presupuestando un proyecto, use Hojas de cálculo de Google para crear diferentes categorías y entradas con su presupuesto asignado para que pueda ver el costo tentativo del proyecto.

Google Sheets no solo es útil para calcular y organizar datos complejos. También puede trabajo para tareas simples como proyectos de cumpleaños, viajes de amigos y muchos más.

Si usa Hojas de cálculo de Google para proyectos profesionales e incluso grupales, es importante saber formas de compartir estos archivos en tiempo real para que pueda obtener los comentarios que necesita para realizar un seguimiento o continuar con el proyecto.

Una de las mejores maneras de compartir Hojas de cálculo de Google es a través de WhatsApp. WhatsApp es popular y solo requiere una conexión a Internet estable para enviar y recibir mensajes.

La ventaja de compartir Hojas de cálculo de Google en WhatsApp es el destinatario puede revisar el archivo y compartir comentarios al instante. A continuación, exploraremos los pasos exactos para compartir Hojas de cálculo de Google en WhatsApp en PC y a través del teléfono.

Guía paso a paso para compartir hojas de cálculo de Google en WhatsApp

Hay dos formas de compartir Hojas de cálculo de Google en WhatsApp, dependiendo de su dispositivo. Estos métodos son los que se detallan a continuación.

Usando su PC

El primer paso para usar este método es guardar el archivo de Hojas de cálculo de Google en una carpeta accesible en su PC.

Siga los pasos a continuación.

Paso #1: Descarga la Hoja

1. Abre el Hoja de Google quieres compartir
2. Haga clic en «Archivo“ en la esquina superior izquierda.
3. Haga clic en «Descargar.”
4. Elegir el «.xlsx» formato. El archivo se guardará en su carpeta «Descargas».

Paso #2: Inicie sesión en WhatsApp Escritorio

Próximo, Descargar e instalar WhatsApp para el escritorio. Después, siga los pasos a continuación:

1. Lanzamiento WhatsApp en tu computadora
2. En tu teléfono, abre WhatsApp y toque en el tres puntos en la esquina superior derecha.
3. Seleccionar «Ajustes.”
4. Toque en el Código QR junto a su nombre de usuario.
5. Seleccionar «Escanear código.”
6. Usa la cámara de tu teléfono para escanear el aplicaciones de escritorio código.

Paso #3: Comparte el archivo

Despues de ti WhatsApp está conectado, el siguiente paso es comparte las Hojas de cálculo de Google archivo.

Sigue estos pasos:

1. Abierto WhatsApp en tu computadora
2. Clickea en el chat de persona con los que desea compartir la hoja de Google o búsquelos y toque su nombre.
3. Clickea en el icono de clip de papel junto a la barra de mensajes.
4. Haga clic en el «Archivo» opción.
5. Selecciona el Hojas de cálculo de Google archivo de la carpeta en la que lo guardó inicialmente y haga clic en «Abierto.”
6. Agregue un título si lo desea, o déjelo en blanco y haga clic en el Botón de enviar.

Cuando utilice este método, el archivo de Hojas de cálculo de Google aparecer como un documento en la conversación. Cuando hace clic en el documento, lo redirigirá al archivo real de Hojas de cálculo de Google.

Usando su teléfono

Al igual que el método PC, deberá tener instaló la aplicación Hojas de cálculo de Google para compartir cualquier archivo en WhatsApp utilizando este método.

Si lo hace, continúe con los pasos a continuación:

1. Abre el Hojas de cálculo de Google aplicación
2. Toque en el tres puntos debajo del documento que desea compartir a través de WhatsApp.
3. Toque en el «Administrar acceso» opción.
4. Bajo «Acceso general,» grifo «Cambiar.”
5. Toque en «Restringido.”
6. Seleccionar «Cualquiera con el link.” Seleccione la misma opción nuevamente si es necesario.
7. Vuelva a navegar a “Administrar acceso” página y toque en el icono de clip para copiar el enlace de Hojas de cálculo de Google.
8. Abierto WhatsApp.
9. Toque en el nombre de la persona con la que deseas compartir el enlace desde los chats.
10. Mantenga presionado el buzon de mensaje.
11. Seleccionar «Pegar.”
12. Golpea el enviar botón.

Resumen

Si está buscando una forma conveniente de organizar y visualizar datos, Google Sheets es una excelente opción.

Lo mejor de Google Sheets es su idoneidad para diferentes tareas.

Por ejemplo, elaboración de presupuestos, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo, contabilidad y muchos más.

Otra ventaja de usar esta aplicación es que puede compartir archivos fácilmente usando aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp.