¿Te has preguntado cuánto tiempo es apropiado esperar a que alguien se una a una reunión en Zoom? En tiempos de trabajo y estudio online, esta pregunta es más frecuente de lo que podrías pensar. Si eres de los que se encuentra en una situación similar, sigue leyendo para encontrar las respuestas a las preguntas más comunes sobre este tema. ¡No te pierdas estos útiles consejos!
Zoom es una de las aplicaciones de reuniones y conferencias virtuales más populares en la actualidad. Las funciones principales de esta aplicación incluyen reuniones individuales, conferencias virtuales, uso compartido de pantalla y grabación.
Además de facilitar reuniones profesionales y de negocios, las personas también usan Zoom para realizar reuniones y eventos casuales y semi-casuales.
Si usted Zoom regularmente, profesionalmente o para reuniones personales, es probable que se haya preguntado si existe un cronograma estándar que dicte cuánto tiempo debe esperar a la otra persona si llega tarde.
No hay una línea de tiempo estándar sobre cuánto tiempo esperar a que la otra persona en Zoom. Sin embargo, un período de espera de 5 a 10 minutos es suficiente. A pesar de llegar tarde a un Zoom la reunión puede ser descortés, la otra persona puede estar experimentando una emergencia como un problema técnico debido a que su Internet o aplicación no se puede conectar. Si no se unen a la reunión dentro de los diez minutos posteriores al inicio, puede finalizarla o posponerla para otra fecha.
No estás solo si estás luchando con Zoom cuestiones de etiqueta, como cuánto tiempo esperar a alguien. Esta publicación destacará varias cosas a considerar al decidir la línea de tiempo apropiada para esperar a que alguien se una a una Zoom reunión.
Descripción general de la adecuada Zoom Etiqueta
Como se menciono anteriormente, Zoom es parte integral de muchos aspectos de nuestras vidas, incluidos el trabajo, los eventos y las reuniones. Usando Zoom por varias razones también significa que debe haber Reglas y regulaciones sobre la mejor manera de comportarse al usar la aplicación.
ZoomLas pautas de etiqueta de dependen principalmente de la tipo de reunión que está teniendo. Por ejemplo, las reglas sobre el código de vestimenta, la conducta y los antecedentes se aplican principalmente a entornos profesionales. Además, unirse a las reuniones de negocios o de trabajo a tiempo es crucial para evitar parecer poco profesional.
Aunque estas reglas puede que no siempre se aplique informal Zoom reuniones, es vital ser cortés y llegar a la reunión a tiempo, incluso cuando es informal.
A continuación, hablaremos de algunos factores tener en cuenta al decidir cuánto tiempo esperar a que alguien en Zoom.
Factores a considerar al esperar a alguien en Zoom
Como hemos establecido, hay sin línea de tiempo estándar sobre cuánto tiempo esperar a que alguien en Zoom. Sin embargo, una línea de tiempo de 5 a 10 minutos es suficiente para reuniones profesionales.
Es importante recordar que las situaciones pueden variar, lo que significa que es posible que deba evaluar y adaptarse a su situación específica. Estos son algunos factores a considerar al decidir cuánto tiempo esperar a que alguien esté en Zoom.
La urgencia de la reunión
Una de las cosas a considerar es cuán urgente es la reunión. Si está discutiendo un asunto crucial, espere unos minutos más puede ser mejor
Es también importante tener en cuenta que los profesionales tienen vidas ocupadas, lo que significa que podría tomar tiempo programar o actualizar otra reunión. Si tales detalles se aplican a su caso, puede ampliar el plazo a 15 o 20 minutos.
Naturaleza de la reunión
La naturaleza de la reunión también es una consideración esencial para decidir cuánto tiempo esperar a que alguien en Zoom. Es estándar que las personas se unan a reuniones profesionales o de negocios. a tiempo.
Si la persona con la que te vas a encontrar llega tarde, puede deberse a circunstancias inevitables. En tales casos, puede darles una 5-15 minutos ventana antes de cerrar la reunión.
Por otro lado, reuniones casuales tienen más espacio para la flexibilidad, lo que significa que puede darles una ventana de 20 minutos.
Sin embargo, si tiene un medio de consulta secundario, como un teléfono, puede contáctales y pregunte si están disponibles para la reunión.
Capacidad para posponer
Algunas reuniones tienen una opción de aplazamiento, mientras que otras no. Por ejemplo, si ha programado una reunión de actualización con su departamento, pero algunos miembros llegan tarde, puedes posponer la reunión a una fecha diferente.
Si es posible posponer, entonces esperar 5-10 minutos antes del cierre la reunión es lo mejor. Es posible que deba extender este cronograma si es imposible posponerlo.
Disponibilidad
¿Cuánto tiempo esperas a alguien en Zoom también depende de la disponibilidad tuya o de la otra persona. Darle a la otra persona suficiente tiempo. puede ser imposible si tienes un día ocupado.
En tales casos, puede informarles que no puede esperar y reprogramar la reunión cuando ambos estén disponibles.
Resumen
No hay una línea de tiempo estándar sobre cuánto tiempo esperar a que alguien en Zoom, pero una ventana de 5 a 10 minutos debería ser suficiente. Recuerde, las situaciones pueden diferir de una persona a otra.
Si su reunión es urgente sin posibilidad de aplazamiento, lo mejor es ampliar la ventana de espera unos minutos. También es esencial considerar la naturaleza de la reunión y su disponibilidad para evaluar cuánto tiempo esperar.
